เอกสารคือทรัพยากรสำคัญของทุกธุรกิจและองค์กร และการจัดเก็บอย่างเหมาะสมคือการดูแลสินทรัพย์ที่มีค่า กล่องเก็บเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นแบบ 3 ชั้น 5 ชั้น หรือมีฝาแยก ล้วนมีบทบาทในการสร้างระบบจัดเก็บที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
การเลือกกล่องเอกสารที่เหมาะสมจะช่วยให้การค้นหาเอกสารเร็วขึ้น ลดเวลาสูญเสีย เพิ่มความมืออาชีพ และยังส่งผลต่อภาพลักษณ์ขององค์กรด้วย เพราะพื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบ สะท้อนถึงการจัดการที่ดีของทีมงาน
กล่องเอกสารสมัยใหม่ยังมีดีไซน์หลากหลาย มีสีสันสวยงาม บางรุ่นสามารถล็อกกันน้ำหรือกันแมลงได้อีกด้วย ถือเป็นหนึ่งในเครื่องมือพื้นฐานที่แม้จะดูเล็กน้อย แต่สร้างความเปลี่ยนแปลงในระบบงานได้อย่างมหาศาล
